Regulamin

Zasady świadczenia usług psychoterapeutycznych

Poniższy regulamin określa zasady współpracy między pacjentem a terapeutą. Zapoznaj się z nim przed umówieniem pierwszej wizyty.

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

1. Postanowienia ogólne

1.1. Usługodawca

Usługi psychoterapeutyczne świadczy Dr. Anna Kowalska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą "Gabinet Psychoterapeutyczny Dr. Anna Kowalska" z siedzibą w Warszawa.

1.2. Zakres usług

Gabinet świadczy usługi z zakresu psychoterapii indywidualnej, par, konsultacji psychologicznych oraz terapii online.

1.3. Podstawa prawna

Usługi świadczone są na podstawie przepisów ustawy o zawodzie psychologa oraz kodeksu etyczno-zawodowego psychologa.

2. Rezerwacja i anulowanie wizyt

2.1. Sposoby rezerwacji

  • Telefonicznie pod numerem +48 123 456 789
  • Przez formularz kontaktowy na stronie internetowej
  • Mailowo na adres anna.kowalska@terapia.pl
  • Przez system rezerwacji online (jeśli dostępny)

2.2. Potwierdzenie wizyty

Każda wizyta wymaga potwierdzenia ze strony terapeuty. Potwierdzenie następuje w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.

2.3. Zasady anulowania

Anulowanie 24h+ wcześniej: Bez opłaty
Anulowanie w dniu wizyty: 50% opłaty za sesję
Niestawiennictwo bez uprzedzenia: Pełna opłata za sesję

2.4. Spóźnienia

W przypadku spóźnienia pacjenta, sesja kończy się o zaplanowanej godzinie. Opłata pobierana jest za pełną sesję.

3. Płatności i rozliczenia

3.1. Cennik usług

Terapia indywidualna

50 minut - 200

Terapia par

60 minut - 250

Terapia online

50 minut - 180

Konsultacja

60 minut - 220

3.2. Formy płatności

  • Gotówka - płatność po sesji
  • Karta płatnicza - płatność w gabinecie
  • Przelew bankowy - przed lub po sesji
  • BLIK - płatność mobilna

3.3. Faktury i dokumenty

Na życzenie pacjenta wystawiane są faktury VAT. Koszty psychoterapii można odliczyć w zeznaniu podatkowym jako wydatki na leczenie.

3.4. Pakiety sesji

Dostępne są pakiety 4 i 8 sesji z 10% rabatem. Płatność za pakiet należy uiścić przed pierwszą sesją z pakietu.

4. Zasady prowadzenia terapii

4.1. Poufność

Wszystkie informacje przekazane podczas terapii są objęte tajemnicą zawodową zgodnie z kodeksem etycznym psychologa. Wyjątki określa prawo.

4.2. Dokumentacja

Terapeuta prowadzi dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pacjent ma prawo wglądu do swojej dokumentacji.

4.3. Kontakt poza sesjami

Kontakt telefoniczny lub mailowy poza sesjami jest możliwy w sytuacjach pilnych. Rozmowy telefoniczne powyżej 10 minut mogą być płatne.

4.4. Zakończenie terapii

Każda ze stron może zakończyć terapię w dowolnym momencie. Zalecane jest omówienie decyzji podczas sesji.

5. Zasady terapii online

5.1. Wymagania techniczne

  • Stabilne połączenie internetowe (min. 2 Mbps)
  • Komputer/tablet z kamerą i mikrofonem
  • Najnowsza wersja przeglądarki internetowej
  • Spokojne, prywatne miejsce do rozmowy

5.2. Bezpieczeństwo

Sesje online odbywają się przez bezpieczną, szyfrowaną platformę. Sesje nie są nagrywane bez wyraźnej zgody pacjenta.

5.3. Problemy techniczne

W przypadku problemów technicznych sesja może być kontynuowana telefonicznie lub przełożona. Problemy techniczne nie wpływają na naliczanie opłaty.

6. Odpowiedzialność i ograniczenia

6.1. Ograniczenia odpowiedzialności

Terapeuta nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez pacjenta poza sesjami terapeutycznymi. Terapia nie gwarantuje określonych rezultatów.

6.2. Sytuacje kryzysowe

W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia pacjent powinien skontaktować się z numerem alarmowym 112 lub udać się do najbliższego szpitala.

6.3. Ubezpieczenie

Terapeuta posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej zgodnie z wymogami prawa.

7. Rozstrzyganie sporów

7.1. Reklamacje

Reklamacje dotyczące świadczonych usług można składać pisemnie na adres email anna.kowalska@terapia.pl lub pocztą tradycyjną.

7.2. Rozpatrywanie reklamacji

Reklamacje są rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania. Odpowiedź zostanie udzielona na piśmie.

7.3. Mediacja

W przypadku sporów strony mogą skorzystać z mediacji przed Polskim Towarzystwem Psychologicznym.

7.4. Prawo właściwe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawach pacjenta.

8. Postanowienia końcowe

8.1. Zmiany regulaminu

Terapeuta zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O zmianach pacjenci będą informowani z 30-dniowym wyprzedzeniem.

8.2. Akceptacja regulaminu

Umówienie pierwszej wizyty oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w gabinecie.

8.3. Wejście w życie

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących regulaminu lub świadczonych usług, skontaktuj się ze mną:

Email: anna.kowalska@terapia.pl
Telefon: +48 123 456 789
Adres: ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa